I. Plan, preventie si masuri

1. Adultii in varsta si persoanele care au afectiuni medicale cronice, precum boli de inima, pulmonare sau diabet, pot avea un risc mai mare de a dezvolta complicatii mai grave ale bolii COVID-19.

COVID-19 este o boala noua si exista informatii limitate cu privire la factorii de risc pentru boala severa. Pe baza informatiilor disponibile in prezent si a expertizei clinice, adultii in varsta sau persoanele de orice varsta care au afectiuni medicale grave ar putea avea un risc mai mare de imbolnavire severa din cauza COVID-19.

Pe baza a ceea ce se cunoaste pana in prezent, cei ce prezinta risc ridicat de imbolnavire in conditiile infectarii cu COVID-19 sunt:

• Persoane de 65 de ani sau mai in varsta
• Persoane care locuiesc in azile sau unitati de ingrijire medicala de lunga durata
• Persoane de toate varstele cu afectiuni medicale cronice, in special daca nu sunt bine supravegheati, inclusiv:
  • Persoanele cu boli pulmonare cronice sau cu astm moderat pana la sever
  • Persoanele care au boli cardiace grave
  • Persoanele care sunt imunocompromise - multe situatii pot determina imunocompromiterea unei persoane, inclusiv tratamentul cancerul, fumatul, transplantul de maduva osoasa sau organe, deficientele imune, HIV sau SIDA.
• Persoane cu obezitate severa
• Persoane cu diabet
• Persoane cu boala renala cronica aflate in dializa
• Persoane cu boli hepatice

2. Strategii si recomandari curente pentru companii

• Efectuarea controalelor zilnice de sanatate
• Efectuarea unei evaluari a pericolului la locul de munca
• Incurajarea angajatilor sa poarte masti de protectie la locul de munca, daca este cazul
• Implementarea politicilor si practicilor de distantare sociala la locul de munca
• Imbunatatirea sistemului de ventilatie al cladirii
• Realizarea unui tabel care prezinta controalele ingineresti, controalele administrative si echipamentele de protectie personala (PPE) pe care angajatorii le pot utiliza pentru a preveni raspandirea COVID-19 la locul de munca
• Realizarea de indrumari actualizate de curatare si dezinfectare
• Actualizarea celor mai bune practici; de distantare sociala
• Actualizarea strategiilor si recomandarilor care pot fi implementate pentru a preveni COVID-19

Aceasta indrumare provizorie se bazeaza pe ceea ce se stie pana in prezent despre noul coronavirus (COVID-19).COVID-19 este o boala respiratorie care se poate raspandi de la persoana la persoana.Focarul a inceput pentru prima data in China, dar virusul continua sa se raspandeasca la nivel international.

Sunt mult mai multe de invatat despre transmisibilitatea, gravitatea si alte caracteristici ale COVID-19, iar investigatiile sunt in desfasurare. Aceasta indrumare provizorie se va actualiza pe masura ce informatii suplimentare vor deveni disponibile.

Aceste indrumari interimare pot ajuta la prevenirea expunerilor la COVID-19, la locul de munca in medii non-medicale (exista indrumari separate pentru unitatile de asistenta medicala). Exista, de asemenea, indrumari pentru angajatii din unitatile medicale care ar putea intra in contact cu o persoana bolnava sau suspecta de COVID-19. Daca nu se specifica altfel, aceste indrumari provizorii pentru intreprinderi si angajatori se aplica si pentru unitatile medicale.

II. Rolul companiilor in raspunsul la COVID-19

Intreprinderile si angajatorii pot preveni si incetini raspandirea COVID-19 la locul de munca.Este recomandat ca angajatorii sa tina cont de nivelul de transmitere al bolilor in comunitatile lor si sa isi revizuiasca planurile de reactie in functie de necesitati:

• Angajatorii sunt indemnati sa se informeze despre masurile de preventie si protectie de la autorittile locale si de stat, atunci cand doresc reluarea activitatii.
• Deciziile privind desfasurarea / realuarea activitatilor ar trebui sa se bazeze, atat pe nivelul de transmitere a bolii in comunitate, cat si pe disponibilitatea angajatorului de a asigura siguranta si sanatatea angajatilor si clientilor.

Conditiile locale specifice vor influenta deciziile pe care oficialii din domeniul sanatatii publice le iau cu privire la strategiile la nivel de comunitate.

In calitate de angajator, in cazul in care activitatea a fost intrerupta, reluarea acesteia in conditii normale sau in etape prezinta o oportunitate de a va actualiza planurile de pregatire, raspuns si control COVID-19.Toti angajatorii ar trebui sa puna in aplicare si sa actualizeze, dupa caz, un plan care:

• Este specific locului de munca
• Identifica toate domeniile si sarcinile postului cu expuneri potentiale la COVID-19
• Include masuri de control pentru eliminarea sau reducerea acestor expuneri

Discutati cu angajatii despre modificarile planificate. In plus, colaborati cu angajatii si sindicatele pentru a comunica eficient informatii importante despre COVID-19.

Planurile ar trebui sa ia in considerare faptul ca angajatii pot fi capabili sa transmita COVID-19 chiar daca nu prezinta simptome.

Toti angajatorii trebuie sa ia in considerare modul de reducere a raspandirii COVID-19 si reducerea impactului la locul de munca.Ar trebui sa includa activitati pentru a:

• Preveni si reduce transmisia in randul angajatilor
• Mentine operatiuni comerciale sanatoase
• Mentine un mediu de munca sanatos

III. Prevenirea si reducerea transmisiei in randul angajatilor

Monitorizati comunicarile de stat si locale, de sanatate publica, despre reglementarile, ghidurile si recomandarile COVID-19 si asigurati-va ca angajatii au acces la informatiile respective.

1. Incurajati activ angajatii bolnavi sa ramana acasa

• Angajatii care prezinta simptome trebuie sa anunte supraveghetorul si sa stea acasa
• Angajatii bolnavi trebuie sa urmeze pasii recomandati de personalul medical avizat. Angajatii nu ar trebui sa revina la munca pana cand nu sunt indeplinite criteriile de intrerupere a izolarii la domiciliu, fiind in permanenta in legatura cu medicul de familie sau medicul curant.
• Angajatii care sunt sanatosi, dar care au un membru al familiei bolnav de COVID-19 si locuiesc impreuna cu acesta, trebuie sa informeze superiorul ierahic direct si sa aplice masurile de preventie si protectie specifice.

2. Luati in considerare efectuarea zilnica a controalelor standard de sanatate (de exemplu, verificarea simptomelor si / sau screening-ul temperaturii) angajatilor inainte de a intra in cladire

• Daca realizati controale de sanatate in persoana, efectuati-le asigurand siguranta si respectul celui examinat. Angajatorii pot folosi distantarea sociala, despartitoare sau echipamente de protectie personala (PPE) pentru al proteja pe cel ce efectueaza controlul.
• Finalizati controalele de sanatate intr-un mod care ajuta la mentinerea indrumarilor de distantare sociala, cum ar fi furnizarea de mai multe intrari in cladire pentru realizare screening.
• Respectati regulile privind confidentialitatea documentelor medicale care rezulta din verificarile de sanatate.
• Pentru a preveni stigmatizarea si discriminarea la locul de munca, faceti testari de sanatate ale angajatilor cat mai private. Nu faceti determinari ale riscului in functie de rasa sau tara de origine si asigurati-va ca pastrati confidentialitatea cu privire la starea de sanatate si istoricul medical al fiecaruia.

3. Identificati unde si cum ar putea fi expusi angajatii la COVID-19, in cadrul locului de munca. Angajatorii sunt responsabili sa asigure o activitate sigura si sanatoasa la locul de munca

• Efectuati o evaluare minutioasa a pericolului, pentru a determina daca exista riscuri la locul de munca. Determinati ce tip de controale sunt necesare pentru sarcinile specifice locului de munca.
• Atunci cand controalele administrative nu pot fi puse in aplicare sau nu sunt pe deplin eficiente, aveti in vedere sa:
  • Determinati ce PPE sunt necesar pentru atributiile specifice de munca ale angajatilor
  • Selectati si furnizati angajatilor PPE adecvate fara costuri
  • Instruiti angajatii in utilizarea corecta a acestora
• Incurajati angajatii sa poarte o masca de protectie la locul de munca, daca evaluarea pericolului a stabilit ca nu necesita echipament de protectie special.
  • Este recomandat sa se poarte o masca de fata, ca masura de protectie, pentru a retine particulele respiratorii ale purtatorului ajutand astfel la protectia celor din jur, colegi sau clienti, dupa caz.
  • Mastile din panza nu sunt considerate echipamente de protectie. Acestea sunt totusi eficiente in a preveni raspandirea virusului, in cazul purtatorilor asimptomatici, desi nu exista certitudinea eficientei acestora in protejarea purtatorilor in cazul expunerii la COVID-19.
• Reamintiti-le angajatilor si clientilor ca se recomanda purtarea de masti de protectie in locurile publice, unde alte masuri de distantare sociala sunt dificil de implementat, in special in zonele cu risc de contaminare comunitara.Purtarea unei masti nu inlocuieste nevoia de a practica distantarea sociala.

4. Separati de restul colectivitatii angajatii bolnavi

• Angajatii care par sa aiba simptome la sosirea la serviciu sau care se imbolnavesc in timpul zilei, trebuie sa fie separati imediat de alti angajati, clienti si vizitatori si sa fie trimisi acasa. Puneti in aplicare o procedura pentru transportul in siguranta al unui angajat care se imbolnaveste in timp ce lucreaza. Este posibil ca angajatul sa fie nevoie sa fie transportat acasa sau la o unitate de asistenta medicala.

5. Actionati daca un angajat este suspectat sau confirmat ca este bolnav de COVID-19

In cele mai multe cazuri, nu este necesar sa inchideti organizatia. Daca au trecut mai putin de 7 zile de cand angajatul bolnav a fost in unitate, inchideti orice zona folosita pe o perioada indelungata de catre persoana bolnava:

• Asteptati 24 de ore inainte de a efectua curatarea si dezinfectarea pentru a reduce potentialul ca alti angajati sa fie expusi la contaminare. Daca nu puteti astepta 24 de ore, incercati sa incepeti dezinfectarea cat mai tarziu posibil.
• In aceasta interval de asteptare, deschideti usile si ferestrele exterioare pentru a creste circulatia aerului in aceste zone.

Daca au trecut 7 zile sau mai mult de cand angajatul bolnav a fost in companie, nu este necesara curatarea si dezinfectarea suplimentara. Continuati curatarea si dezinfectarea de rutina a tuturor suprafetelor cu risc de contaminare:

• Curatati suprafetele murdare cu apa si sapun inainte de a le dezinfecta
• Utilizati produse care sunt certificate si distrug virusul pentru a dezinfecta suprafetele
• Purtati intotdeauna manusi si echipament potrivit pentru utilizarea produselor chimice atunci cand curatati si dezinfectati
• Purtati echipamente de protectie suplimentare, daca este necesar, in functie de produsul dezinfectant pe care il utilizati. Pentru fiecare produs pe care il folositi, consultati si urmati instructiunile de utilizare ale producatorului

Determinati ce angajati ar fi putut fi expusi la virus si luati masuri de precautie suplimentare:

• Informarea angajatilor despre posibila lor expunere la COVID-19 la locul de munca, asigurand pastrarea confidentialitatii
• Majoritatea angajatorilor ar trebui sa urmeze recomandarile de sanatate publica pentru expunerea in comunitate si sa instruiasca angajatii potential expusi sa ramana acasa timp de 14 zile, sa lucreze, daca este posibil, si sa-si monitorizeze simptomele
• Angajatorii din unitatile medicale au, de asemenea, obligatia de a gestiona revenirea la locul de munca a angajatilor potential expusi in moduri care protejeaza cel mai bine sanatatea acestora, dar si pe cea a colegilor lor si publicului larg.

6. Educati angajatii despre masurile pe care le pot lua pentru a se proteja la locul de munca si acasa

Incurajati angajatii sa urmeze orice politici sau proceduri noi legate de boala, curatare si dezinfectare, activitatea la munca sau calatorii. Sfatuiti angajatii sa:

• Ramana acasa daca sunt bolnavi sau sa mearga sa primeasca ingrijiri medicale
• Informeze supraveghetorul daca au un membru al familiei bolnave cu COVID-19 si sa invete ce sa faca in;cazul in care cineva din casa lor este bolnav
• Se spele des pe maini cu apa si sapun timp de cel putin 20 de secunde sau sa igienizeze mainile cu alcool de 70%, daca nu au la indemana sapun si apa. Atunci cand au posibilitatea, este important sa foloseasca sapun si apa inainte de a-si dezinfecta mainile.
• Isi curete mainile mai mult decat de obicei, astfel:
  • Inainte si dupa lucru
  • Inainte si dupa pauzele de masa
  • Dupa ce isi sufla nasul, tusesc sau stranuta
  • Dupa utilizarea toaletei
  • Inainte de a manca sau de a pregati mancarea
  • Dupa ce asaza, ating sau indeparteaza masca de protectie
• Evite sa-si atinga ochii, nasul si gura cu mainile nespalate
• Isi acopere gura si nasul cu o masca/ batista atunci cand tusesc sau sa stranute/ tuseasca in interiorul cotului. Este recomandat sa arunce mastile utilizate in cosurile de gunoi si sa spele imediat mainile cu apa si sapun, timp de cel putin 20 de secunde. Daca sapunul si apa nu sunt disponibile, pot utiliza un produs de dezinfectare a mainilor care sa contina cel putin 70% alcool
• Practice curatarea si dezinfectarea de rutina a obiectelor si suprafetelor atinse frecvent, cum ar fi biroul, tastaturile, telefoanele, balustradele si butoanele. Suprafetele murdare pot fi curatate cu apa si sapun inainte de dezinfectare

• Evite utilizarea telefoanelor, birourilor sau a altor instrumente si echipamente de lucru ale altor angajati, atunci cand este posibil. Daca situatia o cere si este necesar sa utilizeze totusi obiecte sau birouri ale colegilor, este recomandat sa le curete si sa le dezinfecteze inainte si dupa utilizare
• Sa practice distantarea sociala, evitand;grupurile mari;si mentinand distanta (cel putin 2 metri) fata de ceilalti, atunci cand este posibil

7. Pentru angajatii care se deplaseaza la munca folosind transportul public, ca angajator puteti lua in considerare sa oferiti suport

• Stimulati angajatii pentru a utiliza forme de transport care reduc la minimum contactul alte persoane, de exemplu decontarea taxiului
• Permiteti angajatilor sa isi schimbe orele de program, astfel incat sa poata face naveta in perioadele mai putin aglomerate
• Cereti angajatilor sa;isi curete mainile;cat mai curand posibil dupa ce ajung la birou

8. Flexibilitatea concediilor medicale si implementarea politicilor si practicilor de sprijin

• Asigurati-va ca politicile privind concediile medicale sunt flexibile si consecvente cu recomandarile de sanatate publica si ca angajatii sunt constienti si inteleg aceste politici
• Mentineti politici flexibile care sa permita angajatilor sa ramana acasa pentru a avea grija de un membru al familiei bolnav sau pentru a avea grija de copii
• Elaborati de politic non-punitive de „concediu medical de urgenta”

9. Protejati angajatii cu un risc mai mare de imbolnavire prin politici si practici adecvate

• Sprijiniti si incurajati lucrul de acasa. Acest lucru va elimina nevoia angajatilor care locuiesc departe de munca sa calatoreasca foarte mult
• Luati in considerare oferirea de sarcini diferite angajatilor vulnerabili, sarcini care reduc la minimum contactul lor cu clientii si alti angajati (de exemplu, reincarcarea rafturilor in loc sa lucreze la casa), daca angajatul este de acord cu acest lucru

10. Comunicati politicile de lucru in siguranta in mod clar, frecvent si prin mai multe metode

• Instruiti angajatii cu privire la modul in care punerea in aplicare a noilor politici de reducere a raspandirii COVID-19 poate afecta practicile de sanatate si siguranta existente
• Comunicati oricarui partener sau vizitator despre modificarile aduse pentru a ajuta la prevenirea raspandirii COVID-19
• Creati si testati sisteme de comunicare pe care angajatii le pot utiliza in lucrul de acasa

11. Evaluati increderea pe care o au ceilalti si comunitatea in serviciile sau produsele oferite de companie

• Fiti pregatiti sa va schimbati practicile de afaceri, daca este necesar, pentru a continua desfasurarea operatiunilor critice (de exemplu, identificati furnizori alternativi, acordati prioritate clientilor existenti sau suspendati temporar unele dintre operatiuni)
• Identificati lanturi de aprovizionare alternative pentru bunuri si servicii critice. Unele bunuri si servicii pot avea o cerere mai mare sau pot fi indisponibile
• Daca alte companii ofera companiei dumneavoastra angajati contractuali sau temporari, discutati cu acestia despre importanta ca angajatii bolnavi sa ramana acasa si incurajati-i sa dezvolte politici de concediu non-punitive
• La reluarea activitatii, minimizati numarul de lucratori prezenti pe santiere, de exemplu, reluand operatiunile de afaceri in faze, echilibrand nevoia de a proteja lucratorii cu necesitatea continuarii activitatii

12. Determinati modul in care veti opera daca incepe sa creasca numarul angajatilor bolnavi, al celor care stau acasa pentru a avea grija de membrii bolnavi ai familiei si al celor care trebuie sa ramana acasa pentru a-si sprijini copiii pana la reluarea programelor scolare

• Planificati sa monitorizati acest aspect
• Implementati planuri pentru a va continua functiile esentiale de afaceri in cazul in care aveti un absentism mai mare decat de obicei
• Pregatiti-va pentru a institui un loc de munca flexibil
• Implementati cross-trainingul angajatilor pentru a asigura desfasurarea sarcinilor critice, astfel incat activitatea sa continuue chiar daca angajatii cheie lipsesc

13. Stabilirea politicilor si practicilor de distantare sociala

Modificati spatiul de lucru pentru a ajuta angajatii si clientii sa mentina distantarea sociala si sa fie separati fizic unul de celalalt, atunci cand este posibil.Iata cateva strategii pe care companiile le pot utiliza:;;

• Implementati variante de lucru flexibile (lucru de acasa)
• Implementati ore de lucru flexibile (de exemplu, lucrul in schimburi pentru a limita numarul de angajati la locul de munca in acelasi timp)
• Mariti spatiul fizic intre angajatii la locul de munca modificand spatiul de lucru
• Mariti spatiul fizic intre angajati si clienti (de exemplu, bariere care sa delimiteze spatiul)
• Implementati optiuni flexibile pentru intalniri si calatorii (de exemplu, amanati intalniri sau evenimente neesentiale, in conformitate cu reglementarile si orientarile locale si nationale).
• Inchideti sau limitati accesul la zonele comune in care angajatii sunt susceptibili sa se adune si sa interactioneze
• Recomandati evitarea strangerii mainilor
• Asigurati furnizarea serviciilor de la distanta (telefon, video sau web)
• Ajustati practicile de afaceri pentru a reduce contactul cu clientii
• Implementati platile electronice
• Mutati activitatile aprovizionare dupa terminarea programului, cand este posibil, pentru a reduce contactul cu clientii

14. Daca aveti mai multe locatii de afaceri, luati in considerare autorizarea managerilor locali pentru a lua masuri adecvate prezentate in planurile de raspuns COVID-19, in functie de conditiile locale specifice
15. Luati in considerare imbunatatirea sistemelor de ventilatie a cladirii

• Cresteti rata de ventilatie
• Asigurati-va ca sistemele de ventilatie functioneaza corect si asigura o calitate acceptabila a aerului din interior, pentru nivelul de ocupare al fiecarui spatiu
• Cresteti ventilatia aerului exterior, cu precautie in zonele puternic poluate
• Reduceti sau eliminati recircularea

16. Oferiti angajatilor, clientilor si vizitatorilor toate cele necesare pentru a-si curata mainile sau gura atunci cand tusesc sau stranuta

• Oferiti masti de protectie si cosuri de gunoi pe care le pot opera fara sa le atinga
• Furnizati sapun si apa la locul de munca.Daca sapunul si apa nu sunt disponibile, utilizati un produs de igienizare pe baza de alcool, cel putin 70% alcool
• Puneti la dispozitie statii de dezinfectare a mainilor fara contact, in mod ideal, in mai multe locatii pentru a incuraja igiena mainilor
• Plasati;afise;care incurajeaza;igiena mainilor;pentru a ajuta oprirea raspandirii;virusului
• Descurajati strangerile de mana. Incurajati angajatii sa foloseasca alte metode de salut

17. Efectuati curatarea de rutina

• Curatati toate suprafetele atinse frecvent de la locul de munca, cum ar fi birourile, tastaturile, telefoanele, balustradele si butoanele
• Atunci cand este posibil, descurajati angajatii sa foloseasca telefoanele, birourile, sau alte instrumente si echipamente de lucru ale celorlalti colegi
• Oferiti servetele de dezinfectare de unica folosinta, astfel incat angajatii sa poata sterge suprafetele utilizate in mod obisnuit (de exemplu, butoane, tastaturi, telecomenzi, birouri, alte instrumente de lucru si echipamente) inainte de fiecare utilizare
• Depozitati si utilizati dezinfectantii intr-un mod responsabil si adecvat
• Nu amestecati inalbitor sau alte produse de curatare si dezinfectare
• Sfatuiti-i pe angajati sa poarte intotdeauna manusi adecvate pentru produsele chimice utilizate la curatare si dezinfectare sau chiar echipamente de protectie

18. Efectuati curatarea si dezinfectarea temeinica dupa ce persoanele suspectate sau confirmate cu virusul COVID-19 au fost la locul de munca
19. Limitati calatoriile si sfatuiti angajatii daca trebuie sa calatoreasca sa-si ia toate masurile de precautie

• Minimizati calatoriile neesentiale si luati in considerare reluarea calatoriilor neesentiale in conformitate cu reglementarile si orientarile locale si nationale
• Sfatuiti;angajatii sa isi verifice starea de sanatate;inainte de a incepe calatoria si sa anunte supraveghetorul
• Asigurati-va ca angajatii care se imbolnavesc in timpul calatoriei sa anunte supraveghetorul si sa apeleze imediat la un furnizor de servicii medicale pentru a primi sfaturi si ingrijire daca este necesar

20. Minimizati riscul pentru angajati atunci cand planificati intalniri

• Utilizati mijloace de videoconferinta sau teleconferinta atunci cand este posibil
• Anulati, ajustati sau amanati sedinte sau adunari legate de munca, care pot avea loc doar in persoana, in conformitate cu reglementarile locale si nationale
• Tineti sedintele in spatii deschise si bine ventilate, atunci cand videoconferinta sau teleconferinta nu sunt posibile, pastrand distanta de 2 metri intre persoane si folosind masti de protectie

Sursa:

Centrul pentru Controlul si Preventia Bolilor (CDC), SUA