Scopul acestui ghid este de a ajuta angajatorii sa ia decizii sanatoase privind redeschiderea afacerii pe perioada pandemiei COVID-19, in special atunci cand este vorba despre protejarea angajatilor vulnerabili.
Este important sa verificati masurile luate de Ministerul Sanatatii si alti parteneri oficiali locali, pentru a identifica acele actiuni potrivite, dar si pentru a gasi solutii conform nevoilor si circumstantelor unice din comunitatea din care faceti parte.
1. Intrebari esentiale la care trebuie sa raspundeti inainte de redeschiderea afacerii:
1.1 Ar trebui sa luati in considerare redeschiderea afacerii?
- Redeschiderea afacerii dumneavoastra va fi in concordanta cu ordinele nationale si locale?
- Sunteti gata sa protejati angajatii cu risc mai mare de a dezvolta complicatii severe?
- Daca ati rapsuns NU la vreuna din intrebari, atunci este recomandat sa Nu redeschideti afacerea.
- Daca ati raspuns la ambele intrebari DA: continuati la pasul urmator.
1.2 Ati implementat masurile recomandate de preventie si protectie?
- Promovati practici de igiena sanatoasa, cum ar fi spalarea frecventa a mainilor si instruirea angajatilor sa poarte o masca faciala?
- Asigurati curatarea spatiilor in care se lucreaza, precum si dezinfectarea acestora si curatarea filtrelor de aer conditionat?
- Incurajati distantarea sociala si asigurati spatiu de lucru suficient intre angajati, inclusiv prin utilizarea de separatoare fizice, prin reamenajarea spatiilor de lucru, incurajarea lucratului de la distanta, inchiderea sau limitarea accesului in spatiile comune, alternarea angajatilor in ture diferite si limitarea/ evitarea organizarii de evenimente cu numar mare de persoane?
- Luati in considerare modificarea modului de a calatori pana la munca al angajatilor? Promovati lucratul de la distanta pentru angajatii care nu locuiesc in zona respectiva?
- Instruiti angajatii sa respecte protocoalele de sanatate si protectie?
- Daca ati raspuns cu NU la vreuna din intrebari: implementati cele de mai sus inainte de a redeschide.
- Daca ati raspuns la toate intrebarile cu DA: continuati la pasul urmator.
1.3 Exista monitorizare continua?
- Dezvoltati si implementati proceduri zilnice pentru a verifica simptomele angajatilor atunci cand sosesc la munca?
- Incurajati pe cei care sunt bolnavi sa ramana acasa?
- Luati in considerare redistribuirea sarcinilor daca unul sau mai multi angajati se imbolnavesc?
- Comunicati si monitorizati periodic evolutia epidemiei, cu autoritatile locale, dar si cu angajatii?
- Monitorizati absentele angajatilor si dispuneti de politici si practici de concediu flexibile?
- Sunteti pregatit sa va consultati cu autoritatile locale de sanatate daca apar cazuri de COVID-19 in unitate sau daca este o crestere a cazurilor in comunitate?
- Daca ati raspuns cu NU la vreuna din intrebari: implementati cele de mai sus inainte de a redeschide.
- Daca ati raspuns la toate intrebarile cu DA: redeschideti afacerea, monitorizati activitatea si starea de sanatate a angajatilor.
2. Masuri pentru mentinerea unei activitati sanatoase de business
2.1 Implementati acordarea flexibila de concedii medicale, precum si politici si practici de sprijin.
- Mentineti politici flexibile care sa permita angajatilor sa ramana acasa pentru a avea grija de un membru al familiei bolnave sau pentru a avea grija de copii, in situatia in care se inchid scolile.
- Angajatorii nu trebuie sa solicite rezultatul testului de COVID-19 sau concediu medical de la medicul de familie pentru a valida starea angajatilor bolnavi, pana cand acestia nu se refac si revin la munca.
- Incurajati angajatii bolnavi sa ramana conectati de la distanta cu ceilalti colegi. Incurajati angajati bolnavi de COVID-19 care raman acasa sa apeleze la servicii sociale, de consiliere sau de aprovizionare cu alimente, de exemplu, pentru a-i ajuta sa gestioneze stresul in aceasta perioada.
2.2 Protejati angajatii cu risc de a dezvolta complicatii din cauza COVID-19 prin politici si practici de sprijin. Persoanele vulnerabile pot fi cele in varsta sau cele care sufera de afectiuni cronice.
- Sprijiniti si incurajati optiunile de a lucra de la distanta, daca se poate.
- Luati in considerare distribuirea de sarcini care protejeaza angajatii vulnerabili, reducand la minimum contactul lor cu diversi clienti si alti angajati.
- Eliminati nevoia angajatilor care locuiesc departe de locul de munca sa calatoreasca pe mijloacele de transport, asigurand transport privat pana la locul de munca sau oferindu-le varianta de a lucra de la distanta.
- Asigurati-va ca si celelalte companii cu care impartiti aceeasi cladire sau acelasi spatiu de lucru respecta, de asemenea, indicatiile.
2.3 Determinati modul in care veti opera daca incepe sa creasca numarul de angajati bolnavi sau al celor care stau acasa pentru a avea grija de membrii bolnavi ai familiei sau de copii (in perioada in care scolile sunt inchise).
- Planificati sa monitorizati si sa creati masuri de gestionare a activitatii in perioada in care multi angajati sunt bolnavi sau absenti.
- Implementati un plan bine definit pentru a va continua activitatea in cazul in care va confruntati cu un numar mai mare de angajati absenti, fata de obicei.
- Pregatiti compania pentru adoptarea de politici de lucru flexibile.
- Redistribuiti task-urile catre ceilalti angajati, pentru a indeplini functii esentiale, astfel incat afacerea sa functioneze chiar daca angajatii-cheie sunt absenti.
3. Masuri pentru mentinerea unui mediu de munca sanatos
Deoarece COVID-19 poate fi raspandit si de catre cei fara simptome, companiile si angajatorii ar trebui sa evalueze si sa instituie controale specifice pentru a-si proteja angajatii, dar si clientii care viziteaza compania.
3.1 Luati in considerare imbunatatirea sistemului de ventilare a cladirii:
- Cresteti nivelul de ventilare al cladirii.
- Asigurati-va ca sistemele de ventilatie functioneaza corect si asigurati o calitate acceptabila a aerului din interior pentru nivelul de ocupare al fiecarui spatiu.
- Cresteti ventilatia aerului de la exterior, cu precautie in zonele puternic poluate.
- In plus, reduceti sau eliminati recircularea aerului in cladire, in special in zonele de tip open space.
- Verificati filtrele pentru a va asigura ca sunt in garantie si ca sunt instalate corespunzator.
- Mentineti sistemele de ventilatie in functiune pe perioade mai lungi, 24/7, daca este posibil, pentru a imbunatati reimprospatarea aerului din cladire.
Sursa:
Centrul pentru Controlul si Preventia Bolilor (CDC), SUA